执行力不强,应该是跟很多方面都有关系,首先的是公司的"一把手".因为企业的文化,公司支持什么,反对什么,这些,都下要未直白湖江风走动应该是他注入的.在这里,给您发一篇孟志强老师的文章,<为什么有制度却执行难>.
企业执行难,难在哪?几乎100%的企业都认为是:有了制度,却没有执行。
有制度为什么没有得到执行呢?
一是制度则整合注宣药伯责兰图本身有问题,执行不了。
不合理、太复杂是执行不了的两个重要原因。
我们有一家客户制定了这样一个《公司出差管理办法》,其中规定“员工参加会议或参展,须提前10天以上提出参会的目的和参展的方案,经部门或单位领导审核后,报事业部主管经理良岩测掉儿职声往审批后执行”。请问,这样一个制度规定,哪家企草吃高钱短杀儿目顾业能够执行?
参会和参展,本让矿慢额身就不是一个范畴内的业务,参会是机动性、临时性很强的活动,谁能够提前10天报申请?参展却是一项大型的销售活动,既使提前10天时间也不够的,将两项截然不同的业务放在一个制度中去规定,显然是不合理的,也是无法执行的。
当由于制度设计问题导致员工无法执行时,制度就成了废品,成了摆设,久而久之,员工对制度就不在意了。
为什么会出现制度的设计问题呢?
是制度的来源出了问题。我们的许多制度不是自下而上来的,不是从企业的实践中来的,而是“关门造车”来的,是某些企业中的“秀才”写出来的,与实际情况不相符。
所以,当企业来找我们为待立达先甲含言逐集他们写制度时,我款几攻马爱乙陆院员席刻对我们的客户讲,我们可以教给你们写制度的原则与方法,但是,对不起,我们不代替你写制度,给多少钱,也不写!道理很简单,写制度很容易,但是这些制度为酸阶司是我写的,不是你写的,对你好看不好用。我可以帮助你的,只有给你们做执行训练,把写制度当成一济事液影河必可造修个结果,让大家执行起来,做出制度这个结果出来,急差土连片承自友里这个才是我们的责任!
怎样写制度呢?一是做案例,二是做简单。
除了国家法律、法规,国家标准,行业标准等公共制度之外,企业个性化的制度大多是来自于企业的事件(案开信例),比如,我们的产品出现了质量问题,最后发现经常是采购的原料有质量问题;这个问题没有被发现,是因为供应章岩商没有按标准提供原料;供应商不合格,是因为我们选择供应商的程序与方法出了问题,没有坚持“货比三家”、“三家选一”的原则。所以问题是,临时抓供应商,没有制度的保证,原料的质量就没有保证。
为此公司规定:一种原料,必须有三个长期合格供应商,每次采购在三家供应商中选择,然后又规定了供应商评审标准、更新周期和程序,这个采购制度就开始形成了。从案例和故事出发,遵循简单、实用的原则,这才是制度产生的正确方法。
二是举限很较现有的制度还没有执行好。
中国成长型企业大多数都是靠速度发展起来的,因为在竞争激烈的创业阶段,为了生存,企业必须快跑,先活下来再说,不是大鱼吃掉小鱼,就是快鱼吃掉慢鱼,没有速度就等于死亡。
“高速度”与“制度定蒸氧目压言五进急化”有时是“鱼”和“熊掌”的关系,不可兼得。高速度的代价之一,就一定是制度不健全、不完美,这是大多数成长企业的现实。比如,部门之间职责不清,在要速度的时候,管你的,还是我的,先干了再说。现在不行了,企业要规范化,就要做岗位职责定义,做流程打造,职责再不清楚就会影响执行效率和企业的壮大。
在大家都在埋怨我们的制度不合理呀,有缺欠呀、落后了呀……的时候,我们不禁要问一声:我们精久则之计金院针草地尔现有的制度都执行到位了吗?都执行到极致了吗?如果没有,请先把精力放在我们现有的制度上来吧!
茶企 企业发展的再快,也已实会设立一些最基本圆晚宁品课的制度,而往往在这些最基本的层面,我们的执行出了问题。请问:
我们没有出差回来报销时间的规定吗?有,但是为什么出差回来的人还是不执行?
我们没有客户投诉处罚制度吗?有,但是为什么那么多人损害了我们的客户却没有受到处罚?
我们没有作息、考勤制度吗?有,但是为什么还是有人迟到早退?
我们没有质量检验制度吗?有,但是不什么还会出现次品?
我们没有公司员工的末位淘汰制度吗?有,但是为什么文化与业绩最差的员工没有被淘汰掉呢?
所以,不执行制度,不是我们的制度有什么问题,而是我们已有的制度根本就没有彻底地执行,那些天天喊公司制度有问题的人,本身就是不执行制度的人,所谓公司制度有问题,只不过是他不执行现有制度的一个借口!
三是没有执行制度的人。
假设,我们的公司制度已经很健全了,但是如果没有执行制度的人,面前摆着一大堆制度,又有什么用呢?
什么是执行制度的人?就是内心有原则的人,是敬畏制度的人,心中有原则,执行才有速度,团队的原则越强,执行的速度就越快。
一家生产机床的企业,2005年12月份某天,向客户交货10台机床的日期已经到了,但是,还是没有交货,客户几次电话催货,十万火急,但各部门经理碰头后,首先想到的不是如何想办法尽快交货,而是先分析到底是哪个部门的责任影响了交货期,到最后也没有理出一个头绪。
一边是客户“火上房”,一边是我们“在扯皮”,这样的事情在我们的企业中并不新鲜,这是典型的没有客户原则的表现。
为什么提倡了这么多年客户第一,客户至上,客户价值,还是有这些怠慢客户的事情出现呢?是因为我们的员工心中始终没有真正树立一个原则,这个原则就是:客户第一。
客户第一的原则告诉我们,客户提前,自我退后;客户优先,自我退后。
如果我们心中有了这样的原则,在已经拖延交货的时候,应当如何执行呢?很简单:别管三七二十一,先给客户发了货再说。我们内部责任怎么划分,怎么处理,回来关起门来怎么说都行,打起来也没有关系,解决客户的问题是第一位的,而且在解决的过程中,不能让客户看出我们的不高兴或者我们内部的矛盾,先互相补台,就算是唱出戏,也要把戏唱完,一切回头再说不迟。
当我们心中失去原则的时候,有客户投诉处理制度又能怎样?有产品检验制度又能怎样?有出厂发货制度有能怎样?有物流配送制度又能怎样?我们还不是在那里互相吵个不停?
怎么才能让员工内心有原则呢?
没有什么捷径,只有接受外部训练,同时进行自我修炼。
所谓接受训练,就是接受专业机构或企业组织的执行力培训,让员工知道什么是执行,执行对我有什么好处,如何去执行,执行的原则、方法和理念是什么?
我们有责任告诉员工:
什么是商业人格;为什么是结果,为什么说做任务与做结果完全不同;什么是客户价值,为什么说客户价值是团队的执行方向;为什么说执行人才的标准是“信守承诺、结果导向、永不言败”;
我们有责任告诉员工:
执行的真经是“认真第一,聪明第二;结果提前,自我退后;锁定目标,专注重复;决心第一,理由第二;速度第一,完美第二;结果第一,理由第二”。
没有这些最基本的执行启蒙,员工是不会懂得执行的意义的,是不会自觉地执行公司的那些制度的。
所谓进行自我修炼,就是通过外部的压力,锻炼员工的原则性。
给大家讲个我的故事,
有一次我们讲课做课件,需要拍摄企业的照片,结果我的手下用自己的手机拍摄了这些照片。公司的规定是工作期间,拍摄必须用公司的设备,不准用私人物品。所以,回来之后,让我严厉地遣责了他一通,并做出处罚:1、要求他立即回去,用公司专业的相机,再拍摄一遍;2、不准占用工作时间;3、来往路费自己出。
我的邮件全文如下:
为什么让你去一次知道吗?为什么让你用业余时间去知道吗?为什么要用公司的相机去拍照知道吗?
让你去是让你有记忆,是处罚,错了就要承担,要在过程中体会自己的错;
让你用业余时间去,是因为你的责任要自己去承担,不要占用工作时间,公司不会为你付出你应当付出的成本。
必须用公司的相机,是职业化的要求,用私人的东西,公司就要给私人付钱,公司不占私人的便宜,也不准用我们规定之外的不专业的设备,去做给客户看的东西。
明白了吗?
明白了就去执行和接受处罚,没有明白就请回家!
有人说,这么小的事儿,有必要这么凶吗?时代兴邦的回答是:什么让你痛苦,什么让你强大。
虽然狠了点,但是会让员工永远地记住这些原则:
1、客户价值的原则。只有专业的相机,才会为客户送上高质量的图片,在客户面前,要永远保持对客户的敬畏;
2、公私分明的原则。公司不容许占私人的便宜,也不容许私人占公司的便宜,你愿意也不行,这不是愿不愿意的问题,是根本不容许的问题,就是你白给公司用,公司也不容许;
3、公平交换的原则。你有了错误就要承担,如果同事承担了,或让客户承担了,就是不公平;本应当在工作时间完成的事情,没有完成,但公司支付了你的工资,那么你就应当用自己的时间去弥补,并且承担费用,这是商业合作上的公平。
实践证明,没有不优秀的员工,只有不优秀的领导,优秀的领导不是向员工传授所谓的招术,而是让员工修炼商业的基本原则,这是领导的天职。
几年来,我们一直在企业中开展这类团队执行力训练,训练什么?就是训练这些最基本的原则,目的就是培养出一大批原则性很强的员工队伍,唯有此路,公司的制度才会得到执行,公司的战略目标才会得以实现!
2007年7月19日
(作者:孟志强,北京时代兴邦企业管理顾问公司总经理,特级培训师)