核销:是指对某项往来款项的清偿,比如对应收帐款的核销:某公司经常购B公司的货物,双方约定月结款项。以下为近几个月的业务:
1月2日购500元。
2月4日购800元。
3月2日购500元。
假若这三笔都已经挂应收B公司的应收账款,B公司一直到3月3日支付1000元的货款。那么到底这是属于还哪一笔的货款呢?这时就需要通过往来业务核销。要视具体情况而处理。
若B公司说这是支付两笔500元的业务款,那么对应就将1月2日与3月2日的两笔往来业务核销。保留2月4日的那笔。
若无法知道具体给付的是哪笔业务。那就按先挂账的先销账的原渣局则,先核销1月2日购500元,2月4日购800元,其中的500元。余2月4日的300元及3月2日的500元。
冲销:对错误的会计记录进行冲抵叫做冲销,如:红字冲销法。
转销:按照一定的法规和会计政策对某项会计记录予以撤销,如:对无法支付的应付帐款予以转销。
红字冲销法的应用:
举例:预付郑氏供应商货款2000元,但因为账户提供错误发生款项退回,会计分录如下:
1、预付供应商货款时,做会计分录,如下:
借:预付账款 2000
贷:银行存款 2000
2、预付的货款退回时,用红字冲销法做相反的会计分录,如下:
借:预付账款 -2000
贷:银行存款 -2000
在会计处理中一切都要根据业务发生过程来记录,因为这笔业务是付出去又退回来,所以必须要反映这两个过程,特别是退回来的过程就如丛让要做两笔分录;也就是会计处理要留下痕迹,这是证据链的一环。