很多人都知道思维导图是效率神器,但苦于停留在理论层面却不得法。
首先,要知道「效率」是什么?
“效率=成效/时间”
效率是成效和时间的比值,简单的说就是单位时间内做成的事。既然是比值,提高效率的办法有两种,一种是在保证成效的基础上最大程度减少时间投入,用最少的时间办更多的事情。另一种是在同样的时间里,提高事情的成效。
我们通常说一个人很高效,其实这里面有两种含义,一是说能用最短的时间去做成一件事,二是单位时间的成效很高。
那么,思维导图如何提高效率
NO.1 提高应聘效率
找工作就是需求匹配,是否适合这份工作。册咐用思维导图对自身情况及岗位需求做个匹配分析,这样清楚了解自己的长处和短处,也更能够知道自己适不适合这份工作。面试的时候,也能向面试官展现自己能够适合这个岗位的点,从而赢得更大的通过几率。
制作个人简历
写简历的时候一般从几个方向去思考,讲清楚我是谁,为什么适合这个岗位。
个人信息:姓名、联系方式、教育背景、求职意向、自我介绍
个人技能:用可视化的方式呈现,与岗位匹配的自身优势
个人经历:按时间顺序(倒叙)描述自己的经历
NO.2 提高启姿扮学习读书效率
很多人看书不求甚解,即使看了一大堆书也没有太多的提升。正如学生时代很多人明明很用功很努力地日夜刷题,但成绩仍然平平,或许是时候用思维导图提高学习效率了。
具体如何操作?
1. 从一本书的目录入手。
目录的作用就是提纲挈领,根据目录确定基本的结构,然后分别阅读各章节进行细节填充。
2. 先进行阅读。
大致的了解作者想表达的东西并确定哪些部分需要精读。
3. 在精读的时候用思维导图做笔记。
阅读完整章后再用思维导图进行复盘和关联,从而加深认知。
4.标签化分类整理
每做完一次笔记就可以统一进行标签化的分类整理,让他们融入自己的知识库里面。
比如:《如何在挫败中自得其乐》是一本非常实用的书籍阅读指南,读起来细节较多,比较繁杂。这时候用上思维导悄灶图,可以大大提高你的读书效率。
NO.3 提高开会的效率
很多人一提起开会便会脑壳疼,职场中无效冗长的会议会让人沮丧。那究竟如何避免这种低效的会议?或许可以用思维导图把控会议节奏,提高会议效率。
1. 明确会议目的
每次的会议要有目的主题,需要解决什么问题,存在什么难题,要就哪方面达成一致的决定,只有明确了会议的目的,开会才能做到成效。
2. 提前做好会议准备
会议发起者应做好会议准备,包括哪些人需要参会,要提前通知好时间地点,而且最好提前将会议有关的资料、注意事项通过邮件发送给参会者,让参会者也能提前对会议信息有这大致的了解。
3. 控制好会议时间
会议时间并非越长越好,一次高效的会议时间安排遵循以下原则:
周报、月报反馈和简单的工作任务分配时间控制:<30min
复杂项目讨论话,通常需要多次开会讨论,每次时间尽量控制在1h内
4. 有逻辑性的会议记录
1)会议初步结论
2)相关工作执行人/汇报人
2)阶段性成果的反馈日期
做好以上几点,每次一开完会都能有结论,会议开完后负责做会议既要的小伙伴就可以把在会议上整理成的思维导图发给大家,各个部分的负责人就可以根据定的最后期限去开展任务,真正做到高效开会。