我是做展会的,我几点建议我说一下。
1 尽可能多熟悉整个现场的各部门各流程,因为现场就是一个“立即就能解决问题的地方”,所以现场展会越熟悉,解决问题越高效。
2 尽可能熟悉现场各部门的负责人及其负责内容,这样遇到问题就能及时找到对的人。比如 电路中断,就可以直接对应的负责人,而不用询问到底是谁负责
3 多去别的展会参观,学习别人家的长处
本人作为一个实际的从业者,负责过几次现场会场的总策划和总协调。分享几个心得。
1.事前准备充分
时间表,内容细节表,所有会务道具的摆放,会场周边环境,会场内部细节控制(灯光,音响,投影)
2.现场人员调度安排
事前详细沟通每一个细节,设置机动人员应付紧急事件,事前彩排
总体来说要多磨合,多积累默契度和经验度。