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集中采购的流程

集中采购的流程

一、集中采购简介:  集中采购是指政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的政府采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。相对于集中采购,称为分散采购。  二、集中采购的模式:  集中采购包括以下几种卜滑典型模式的应用:  1、集中定价、分开采购;  2、集中订货、分开收货付款;  3、集中订货、分开收货、集中付款;  4、集中采购后调拨等运作模式。  采用哪种模式,取决于集团对下谨笑属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可祥弊含能同时存在几种集中采购模式。  三、集中采购的流程:  1、集中订货、分开收货、集中付款模式:   集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给分子机构;分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。  2、集中采购后调拨模式:  集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后,根据各分子机构的采购申请,前者启动内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部结算处理。