同学聚会邀请函,需要后标题、然后是称呼,接着是正文,正文要交代要聚会时间地点,最后是落款。
1、标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“xx年级毕业10年同学会”及活动主题标语。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理”。
3、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求拍启,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文枝滑日期。
注意事项:
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。猛贺腊在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
2、一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。