Simone
一楼有经验。我也是从事文秘工作，现为秘书科主要“写手”，参加了两次《政府工作报告》起草工作。借此机会，谈谈我在公文写作中的一些心得。 刚进办公室的时候，我的师傅（就是分管领导）给我讲，公文写作特别是领导讲话材料一定要多想、多记、多开会、多写。其他不说，多开会就是为了让我们更加清楚的知道领导是如何决策的，领导的风格是怎样的。 再说说具体的。 一是文件。 命令（令）。适用于依照法定职权制定公布规章；宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。（此文种一年见不到几次） 决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（出现率也不高） 公告。适用于向社会宣布重要事项或者法定事项。（出现率一般，我所接触的，更多是出现在关于城市建设方面） 通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（2008年5.12地震的时候，我起草了7个） 通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。（出现频率极高） 通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（更多出现在政府的职能部门，比如县政府、市政府督查室）睁扰 议案。适用于按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（不多，更多的是形式） 报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（出现频率高，一个月我平均会起草三个左右，很重要） 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（出现频率也比较高） 批复。适用于答复下级机关的请示事项。（有请示就有批复） 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。可以用于上行文、下行文和平行文。（政府方面出现的频率不高，党群出现悉让旦频率高，但是都要把政府拉进去） 函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（频率极高） 会议纪要。适用于记载、传达会议情况及议定事项。（一次常委会一次纪要，如果领导要求，专题会也出纪要。这文种对文字功底和归纳能力要求高，但是必须忠实领导意图） 二是各类材料。 关于领导讲话材料。 这种非常常见，领导嘛，大小会议为了表示威信都要讲两句，要讲两句，我们就得动手。 我认为，首先是了解意图，明白领导的意思，弄清楚该讲话材料的主题，中心思想和言语轻重。这点非常重要。其次，框架结构。虽然公文有套路，但是不要被套路套死了，一定要创新。至于创新到何种程度，自己就必须视情况定了。平时可以多收集、积累一些框架。比如我就收集了全国各市近三年的政府工作报告。再次，文字。文字不宜花哨，但是要看领导口味。总的来说平实无华，但是要有力度、深度、高度。最后必须要有逻辑，最忌杂乱。 补充一下：创新主要是标题创新和结构创新。标题注意一级二级标题就可以了。 关于报告。我接触比较多。个人认为，其实工作大家都是这样做的，如何让上级领导认为我们的工作做得好呢。那么，首先汇报材料就要好！ 一必须高度概括出几句话来，用这几句话反映出工作的滑烂重点。 二一般情况是思路+措施+成效。 三是数据适中，但是要视情况而定。 不说了，老婆短信！ QQ：520065830
