Simone
企业资产管理（EAM）是一个很大的话题，并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远，本文所述语境皆为轻资产的服务业，且以办公资产为主，即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产，在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴，而在国外FM管理模式中则被称为FFE（Furniture,Fixtures & Equipment），直译为“家具、固定装置和办公设备”，也有时候只使用FE。1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上，且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。固定资产包括房屋、建筑物，机电设备，运输工具，电子设备，器皿家具用具、自制设备，以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。2、固定资产的清查盘点固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况，如有盘盈盘亏海英查明原因固定资产盘点的主要内容包括：固定资产的账、卡、物是否相符，有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象；设备保管是否完整，有无拆套、拆件等现象；设备维修保养情况，设备检修是否及时，有无带病运转现象兄烂；房屋建筑物是否完整，有无随意拆除或改建等现象；固定资产的增减变动是否及时办理手续，计提折旧是否正确；3、资产由谁负责？在大型企业中，各部门设立资产管理员是较为常见的做法，她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责，但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类：（1）员工可以随身携带的小件资产，如激光笔等数码产品等，自然会交由员工全权负责；（2）无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产，如办公桌、大型办公设备等，这些一般不会出现丢失现象；（3）介于两者之间的中型资产，如投影仪、椅子、小推柜等，它们既无法由员工来负责，也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责，她也不会负责的，因为只要出现丢失情况，她一句话就可以免责了：“我又不能时时刻刻在这里看着它，我不在的时候有人拿走了我能怎么办？”。第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失，实则其空间位置发生了变动。4、固定资产的报废固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置敏拍审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准后,办理相关报废手续。凡符合下列条件的固定资产可申请报废固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用羡拿漏能力,确实不能修复改造使用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定资产。原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部门。财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。5、固定资产的出售固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖；财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的帐务处理。6、固定资产减值财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务部门对固定资产进行减值准备的依据。财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利润。
